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香港秘书服务

环宇根据不同的客户情况,提供以下不同内容的秘书配套服务,供您选择。 对于在香港设立公司的人士来说,后期管理显得特别重要。 精明的企业家不是为了注册公司而注册公司,而是通过公司的注册来达到自己设定的商业目的。我们的优势恰恰体现在后期的实务跟进和目标管理方面。实务跟进指的是:跟进在香港发生的实际业务;目标管理指的是:按照客户的要求和设定的目标,提供贴身的商务配套服务。实际上,我们为客户所提供的商务配套服务是一种以客户为依归的、度身定做的跨行业、一站式商务配套服务。具体内容如下:

一、法定秘书

  • 香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书,法定秘书由香港本地自然人或法人担任。
  • 环宇在提供法定秘书的同时,一般还提供注册地址和处理政府来往文件。法定秘书相等于海外人士在香港的代言人,法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。
  • 法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的,不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。如果需要环宇的商务秘书服务,详情可看环宇商务秘书说明书
  • 法定秘书费用每年2000元港币,包括法定秘书和注册地址的服务。环宇--急客户之所急,办客户之所需。任何服务可以度身定做,灵活机动,充分体现香港人的办事作风,充分体现香港公司的工作风貌。
  • 法定秘书的功能

  • 在香港注册的有限公司,都需要根据香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。由二零零四年二月十三日开始,董事的最低要求由两位减至一位,而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。
    • 公司秘书乃法定职位,其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。
    作为提供专业服务的公司,我们的法定秘书会致力减少客户面对相关法例时,所可能产生的困扰及疑惑。我们会替客户留意是否已符合公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司(表格)条例、商业登记及印花税例,以至公司(清盘)守则和其它有关的法律和条例的需要。我们亦会不定期为客户提供新公司法例的资料,并剖述其影响,以便客户掌握更新信息,及避免不必要的误会或招致无谓罚款。

    二、商务秘书 ①提供注册地址和经营地址;②提供专线电话及飞线服务;③专人处理公司业务、可代收代发小件货物与邮件;④处理政府、银行、商务往来档,可代收代发少量现金;⑤做到接收、管理、传递一条龙服务,作好公司门面工作,充分体现香港本地公司角色。
    环宇根据企业的需要,应中国企业邀请,精心安排香港公司形象代言人、并进行全程培训策划;代言人代表您的公司出席新闻发布会、投资洽谈会、招商引资会等;

    1、代收代发邮件包裹

    我们除提供法定地址及秘书外;为了方便客户对外经营我们提供代收发小件货物与邮件,对于刚开始经营、每年邮包不多的客户,我们将按每件100-200元收取邮包转递的服务费用。

    2、电话专线秘书

    专线秘书提供香港专线电话服务,有专人接听,可以报公司或老板名称;赠送香港本地传真号码、代为收发传真;提供经营地址专人收发传真、传达信息;无需缴纳安装费和押金。费用每年约港币3000元

    3、香港电话飞线服务
    香港专线电话飞线中国(或目标国家)香港专线电话可随时转接到中国内地或其它目标国家,可以直接转接到公司的座机或老板的手机上,操作自如. 客户打香港号码, 所有来电都直接转到第二国接听, 因此会产生国际长途费用, 现在从香港转到中国内地公司的国际长途费用每分钟0.5元港币, 免安装费和押金。费用每年约为港币3500元

    4、商务秘书服务综合套餐
    我们根据客户的需求,提供注册地址和经营地址;专人处理公司业务、处理政府、银行、商务往来文件,代收代发少量现金、小件货物与包裹邮件;做到接收、管理、传递一条龙服务;并提供香港专线电话本地接听或飞线至指定电话上。费用约为每年港币6000元

    5、办公室/会议室租赁
    香港公司形象商务配套:提供临时办公室、临时会议室、茶水及其它相关办公设施;即时办公人员和文件处理,做好协调公关以及客户接洽工作,充分体现香港公司的国际形象;四小时内收500元港币。


    注:
    1.我们的秘书服务只提供给机构、不提供给任何个人。凡是向我们申请商务秘书服务,必须填写申请人的详细资料,从法律上的角度考虑,我们不接受背景资料不完整的申请人。
    2.以上服务每年度服务开始前支付,中途退出不退款,如发现业务有欺诈行为,我们有权立即终止服务,并追究法律责任。
    3.协议到期后,可以随时更改服务内容和价格,如有争议环宇拥有最终解释权。